| Geldverdienen-Software - Dokumentation |
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Software:
 PHP 4.1.0 oder höher
MySQL 3.23 oder höher
Speicherplatz: 10 MB
Für Erstellung der Info-Seite, der AGB-Seite und sonstiger Änderungen sind html-Kenntnisse erforderlich. Desweiteren wird ein FTP-Programm für das Hochladen der Dateien und Vergeben der Zugriffsrechte benötigt.
Die Software wird ausschließlich Source-Guardian-verschlüsselt ausgeliefert. Einige Provider/Hoster verhindern durch entsprechende Serverkonfiguration das Ausführen der Dateien. Bitte informieren Sie sich vor Erwerb der Software bei Ihrem Provider, ob derartige Einstellungen aktiviert sind bzw. ob diese deaktiviert werden können. So muss entweder der Safe Mode deaktiviert sein, oder ein serverweites Setup durchgeführt werden/worden sein. Sollte bei der Installation nicht von Schritt 1 zu Schritt 2 gesprungen werden, stellen Sie bitte sicher, dass "register_globals" auf "on" steht. Ein weiterer Grund für unkorrekte Ausführbarkeit der Software könnte die etwaige Verwendung von Zend Optimizer auf dem entsprechenden Server sein.
PHP- & MySQL-Kenntnisse sind nicht erforderlich für Installation und Einsatz der Software.
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Die Installation der Software ist denkbar einfach:
Bitte laden Sie zunächst mit Ihrem FTP-Programm den gesamten Inhalt des "www"-Verzeichnisses in das gewünschte Verzeichnis auf Ihrem Server.
Vergeben Sie die Zugriffsrechte wie folgt:
| Verzeichnis/Datei | Zugriffsrechte (chmod) |
| "includes"-Verzeichnis | 777 |
| sämtliche Dateien & Ordner im "includes"-Verzeichnis | 777 |
| "admin/rechnungen"-Verzeichnis | 777 |
| alle weiteren Dateien | 755 (Standard-Einstellung) |
Wenn Sie die Zugriffsrechte entsprechend festgelegt haben, rufen Sie nun das Admin-Menü der Website auf unter http://www.ihredomain.de/admin/
Geben Sie in Schritt 1 von 3 der Installation bitte die Daten an, wie auf der Seite beschrieben. Sollten Ihnen die Datenbank-Zugangangsdaten Ihrer Internetpräsenz nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an Ihren Provider.
Das Prefix "gvs_" können Sie i.d.R. beibehalten, es sei denn, in der ausgewählten Datenbank existieren bereits Tabellen mit der Bezeichnung "gvs_user" etc.
Sollten Sie einen Update-Code per eMail erhalten haben, tragen Sie diesen bitte unbedingt in das dafür vorgesehene Feld ein!
Bei Schritt 2 von 3 wählen Sie bitte, ob die Forum-Rubriken (Verbesserungsvorschläge, etc.) automatisch für Sie festgelegt werden sollen nach Vorbild der Demo-Version. Somit könnten Sie sich evtl. die Arbeit sparen, die Rubriken völlig neu anzulegen. Selbstverständlich stellt die nachträgliche Bearbeitung oder Entfernung kein großes Problem dar (siehe unten).
Klicken Sie auf den Button, um die Datenbank einzurichten. Wenn Sie in Schritt 1 die Datenbank-Zugangsdaten korrekt eingegeben haben, erscheint nun die Meldung, dass die Datenbank erfolgreich eingerichtet wurde. Wenn nicht, klicken Sie bitte auf den "zurück"-Button und überprüfen Sie die Angaben zur Datenbank.
Wenn die Überprüfung der Datenbank erfolgreich verlief, erhalten Sie die entsprechende Meldung und den Hinweis, die "install.php" aus dem "admin"-Verzeichnis zu löschen. Bitte tun Sie dies mit Ihrem FTP-Programm und klicken Sie anschließend auf den auf der Seite angegebenen Link oder rufen Sie das Admin-Verzeichnis neu auf über http://www.ihredomain.de/admin/.
Die Installation ist nun erfolgreich abgeschlossen. Die weitere Konfiguration, Angabe von Adress- & Bankdaten etc. erfolgt über den Menüpunkt "Einstellungen" im Admin-Menü.
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| Admin-Menü: Einstellungen |
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Diesen Menüpunkt sollten Sie nach erfolgreicher Installation unbedingt als Erstes angehen. Es wurde großer Wert darauf gelegt, dass Sie die wichtigen Einstellungen ohne jegliche PHP-Kenntnisse durchführen können.
Beschreibung der einzelnen Menüpunkte:
 | Auszahlungsmethoden |
Bei diesem Punkt wird Ihnen größtmögliche Flexibilität eingeräumt, um die aktuelle Gesetzeslage berücksichtigen zu können und auf Gesetzesänderungen schnell und unkompliziert reagieren zu können.
Bis zu vier Methoden zur Auszahlung von Guthaben können Sie Ihren Usern anbieten. Die Auszahlungsgrenze können Sie unter "Einstellungen" -> "Daten bearbeiten" bestimmen. Aktivieren Sie das jeweilige Kästchen vor der Bezeichnung der Auszahlungsmethode, um diese zuzulassen. Die User können dann in ihrem Account-Bereich eine entsprechende Auswahl treffen, können falls benötigt entsprechende Angaben dazu machen und werden auf die von Ihnen festgelegte Bearbeitungsgebühr hingewiesen.
Wählen Sie in der darauffolgenden Zeile, ob in den Guthaben der User-Accounts Mehrwertsteuer enthalten ist. Der User erhält einen entsprechenden Hinweis auf der Statistik-Seite in seinem Login-Bereich.
Falls für den betroffenen User nicht anders vermerkt, entspricht der Auszahlungsbetrag (vor Abzug etwaiger Auszahlungsgebühren): Die ausgewählte Option wird bei Neuanmeldungen für den entsprechenden User automatisch festgelegt. Die Optionen im Einzelnen:- dem Kontostand mit Ausweis von Mehrwertsteuer:
Bei Erreichen der Auszahlungsgrenze ist der jeweilige Auszahlungsbetrag gleich dem zu diesem Zeitpunkt im Account des Users befindlichen Guthaben abzgl. etwaiger Bearbeitungsgebühr. Außerdem wird in der Auszahlung die enthaltene Mehrwertsteuer ausgewiesen.
- dem Kontostand ohne Ausweis von Mehrwertsteuer:
Bei Erreichen der Auszahlungsgrenze ist der jeweilige Auszahlungsbetrag gleich dem zu diesem Zeitpunkt im Account des Users befindlichen Guthaben abzgl. etwaiger Bearbeitungsgebühr. Mehrwertsteuer wird nicht ausgewiesen.
- dem Kontostand abzüglich Mehrwertsteuer:
Die im Guthaben enthaltene Mehrwertsteuer wird automatisch vom Auszahlungsbetrag subtrahiert. In der generierten Auszahlung erscheint ein entsprechender Hinweis, der der Auszahlung zugrunde liegende Kontostand und der subtrahierte Mehrwertsteuer-Betrag.
- dem Kontostand zuzüglich Mehrwertsteuer:
Der Vollständigkeit halber wird auch diese Option angeboten. Zum bei Erstellung der Auszahlung aktuellen Guthaben des Users wird die Mehrwertsteuer addiert und ein entsprechender Hinweistext in die Auszahlung integriert.
Mit dem Bestätigungsformular zur Berechtigung des Umsatzsteuerausweises können Sie Usern die Möglichkeit geben, ihren Status bezgl. der Vorgehensweise bei Auszahlungsbeträgen die Mehrwertsteuer betreffend zu ändern. Unterhalb dieser Einstellungsmöglichkeit aufgeführte Optionen sind nur relevant, wenn Sie das Formular anbieten, die automatische Anpassung des User-Status' und die Formularpflichtfelder nur bei elektronischer Übermittlung des Formulars.
Bitte beachten Sie bei sämtlichen Einstellungen auf dieser Seite die aktuelle Gesetzeslage. Gegebenenfalls können Sie das Bestätigungsformular zur Berechtigung des Umsatzsteuerausweises manuell anpassen. Sie finden es unter templates/de/unternehmerform.html.
| | Daten bearbeiten |
Die hier anzugebenden Daten dürften sich größtenteils selbst erklären:
Name, Anschrift, UstID:
(für Impressum & Rechnungen) | Ihr Name/Firmenname
Ihre Straße, Hausnr.
Ihre PLZ, Ort
Ihre Tel.-/Fax-Nr.
Steuernr.: Ihre Steuernummer
UstId: Ihre Umsatzsteuer-ID
(soweit vorhanden) |
Bankdaten:
(für Rechnungen) | Ihr Name/Firmenname
Ihre Kontonr.
Bankleitzahl
Kreditinstitut |
| Währung: | die entsprechende Landeswährung |
| Auszuweisende MwSt.: | gesetzl. MwSt., (wird in Rechnungen und Sponsoren-Bestellungen angezeigt) |
| Hauptland (in Anmeldeformular): | das Land, aus dem Sie die meisten User erwarten |
| Standard-Title-Add (Ihr Titel - ...): | Dieser Wert erscheint u.a. auf der Startseite hinter Ihrem festgelegten Website-Titel. |
| | Interessen-Setup |
Bestimmen Sie in diesem Menüpunkt, wieviele Interessen der User maximal auswählen kann und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen an den Bezeichnungen der Interessensgruppierungen vor.
Nötige Änderungen nehmen Sie bitte unbedingt vor Start Ihrer Plattform vor.
| | Layout bearbeiten |
Wenn Sie das Design der Seite verändern möchten, empfiehlt es sich dringendst, zuvor eine Sicherungs-Kopie der "styles.php"-Datei im "includes"-Ordner anzufertigen. Desweiteren wird empfohlen, Änderungen lediglich bei den Farbcodes oder Listenelementen vorzunehmen und die Tabellen-Strukturen beizubehalten.
Darüberhinaus können allgemeine Layout-Informationen in der Datei templates/de/header.html manuell editiert werden.
| | Limits |
Die hier anzugebenden Daten dürften sich größtenteils selbst erklären:
| Auszahlungsgrenze: | Ab diesem Guthaben erfolgt die Auszahlung von Guthaben an den User. (Betrag ohne "-" davor.) |
| Rechnungsgrenze: | Ab diesem Betrag erfolgt die Rechnungserstellung. (Betrag ohne "-" davor.) |
| Session beenden nach: | Wenn eingeloggte User die hier angegebene Dauer in Minuten keine neue Seite aufgerufen haben, werden ihre Sessions gelöscht und müssen sich gegebenenfalls neu einloggen. |
| Account-Aktivierungsfrist: | Gültigkeitsdauer (in Stunden) des Aktivierungslinks, der nach der Anmeldung per eMail gesandt wird |
| Dauer kostenloser Mitgliedschaft: | Wenn Sie Normal-, Premium- (nicht in jeder Version verfügbar) oder Sponsor-Mitgliedschaft kostenlos anbieten möchten, wird diese zunächst auf die hier angegebene Dauer in Tagen beschränkt. Bitte berücksichtigen Sie hierbei, dass die Verlängerung der Mitgliedschaft für den User mit lediglich einem Button-Klick erledigt ist. Eine kurze Dauer stellt also für den User unwesentlichen Aufwand dar, Sie bleiben dafür flexibel, was Preisänderungen angeht. |
| Anzahl Community-News auf Startseite: | Vorausgesetzt, es sind mind. entsprechend viele Community-News in der Datenbank, wird die hier festgelegte Anzahl an Community-News auf der Startseite angezeigt. |
| Anzahl System-News auf Startseite: | Vorausgesetzt, es sind mind. entsprechend viele System-News in der Datenbank, wird die hier festgelegte Anzahl an System-News auf der Startseite angezeigt. |
| Maximale Länge von Usernachrichten/Textlinks/Laufband-Einträgen: | Sponsoren werden darauf hingewiesen, wie lang Ihr Linktext sein darf. Über das Limit hinausgehende Zeichen werden automatisch abgeschnitten. |
| Vorhaltezeit von Einträgen in Log-Tabelle: | Für diese Dauer bleiben Log-Einträge in der Log-Tabelle gespeichert. Endgültig gelöscht werden die Nachrichten gemäß Ihren Wartungseinstellungen. |
| Vorhaltezeit von News: | Community- und System-Nachrichten werden gemäß Wartungseinstellungen nach der hier angegebenen Dauer gelöscht (betriff nicht User-Nachrichten-Werbekampagnen). |
| Mitgliedschaft verlängern möglich ab: | Soviele Tage vor Ablauf der Mitgliedschaft haben User die Möglichkeit, ihre Mitgliedschaft zu verlängern. Ein Wechsel von Normal- in Premium-Mitgliedschaft (nicht in jeder Version verfügbar) ist Usern mit Normal-Mitgliedschaft unabhängig davon immer möglich. |
Alle weiteren Limit-Einstellungen auf dieser Seite sollten sich von selbst erklären.
| | Linktipps bearbeiten |
Geben Sie hier bis zu 10 Linktexte und zugehörige URLs an, die auf jeder Seite in der Menüleiste unten links eingeblendet werden sollen. Im Gegensatz zu den Sponsoren-Accounts werden AdViews und AdClicks hier nicht gezählt.
| | Mitgliedschaften |
| Account-Aktivierung: | Die jeweiligen Optionen dürften sich von selbst erklären. An dieser Stelle können Sie entscheiden, ob Sie den Usern die Freischaltung so einfach wie möglich machen möchten (z.B. automatisch über Bestätigungslink), ob Sie durch manuelles Freischalten offensichtlichen Fakern die Teilnahme an Ihrem Projekt verweigern möchten oder großen Wert auf Zahlung der Gebühren für die Mitgliedschaft im voraus legen. |
| Anmeldebonus: | Dieser Betrag wird dem User nach erfolgter Anmeldung bei Bestätigung seiner Anmeldung gutgeschrieben. Aktivieren Sie "Gutschrift an Referrer" erhalten auch die Referrer des Users (falls vorhanden) anteilig eine Gutschrift. |
| Werbepreise (nicht in jeder Version verfügbar): | Mit dieser Option können Sie Mitgliedern entsprechend ihrer Art der Mitgliedschaft einen Rabatt auf Werbeangebote gewähren. Dies ist auch gut geeignet, um temporäre Sonderangebote anzubieten, ohne die Werbepreise einzeln ändern zu müssen. |
Die weiteren Einstellungen auf dieser Seite sollten sich von selbst erklären.
| | Preise bearbeiten |
| Sponsor-Mitgliedschaft Angebot 1-10: | Hier können Sie maximal 10 versch. Angebote definieren. Bei den nicht benötigten Angebots-Feldern lassen Sie bitte einfach das Dauer-Feld frei, um die entsprechende Art der Mitgliedschaft kostenlos anzubieten. |
| Normal-Mitgliedschaft Angebot 1-10: | siehe oben - entsprechende Angaben für User mit Normal-Mitgliedschaft |
| Premium-Mitgliedschaft Angebot 1-10 (nicht in jeder Version verfügbar): | siehe oben - entsprechende Angaben für Premium-Mitgliedschaft |
| | Refcenter bearbeiten |
| Ref-Banner 1-10: | Geben Sie hier bis zu 10 Banner-URLs an, die Sie den Usern zum Werben neuer Mitglieder zur Verfügung stellen möchten. |
| Ref-Ebene 1-10 (nicht in jeder Version verfügbar): | Referral-Gutschrift in % des Betrages, der ein geworbener User "erwirtschaftet". Die Gutschrift erfolgt umgehend nach Gutschrift an den geworbenen User.
Zudem erhalten Referrer eine Gutschrift, wenn ein geworbener User eine an ihn gesandte Rechnung bezahlt hat. |
| eMail-Formular verwenden: | Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird den Usern im Login-Bereich unter "Referral Center" ein Formular zur Verfügung gestellt, mit welchem sie eMails zum Werben neuer User verfassen können. |
| versandte eMails in Log-Tabelle speichern: | Aktivieren Sie diese Funktion, um über das Formular versandte eMails in der Log-Tabelle zu speichern. Auf diese Weise können Sie Spammer leicht erkennen. |
Sponsoren können keine neuen User werben.
| | Reload-Sperren (nicht in jeder Version verfügbar) |
Mindestdauer zwischen den jeweiligen Aktivitäten, Zulassung von Mehrfach-Klicks/mehrfacher Beantwortung von PaidQuestions.
| | Serverdaten bearbeiten |
Diese Daten sind bei der Installation festzulegen (siehe oben). Abgesehen von der eMail-Adresse sollten an dieser Stelle nur Änderungen vorgenommen werden, wenn Sie genau wissen, was Sie tun.
| | Startseiten-Einstellungen |
An dieser Stelle wird festgelegt, welche Elemente auf der Startseite angezeigt werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass Laufband- & Nachrichten-Anzeige auch von der Anzahl der jeweils vorliegenden Quellwerte abhängig sind und dass bei Deaktivierung der Nachrichten-Anzeige die entsprechenden Buchungsmöglichkeit unter "Werbe-Angebote" deaktiviert werden muss.
| | Werbepreise |
Um den Buchungsablauf und das Einrichten der Sponsoren-Accounts zu automatisieren, und Ihnen den geringst möglichen Aufwand mit Verwaltung von Sponsoren-Bestellungen zu bereiten, können Sie unter diesem Menüpunkt mögliche Werbebuchungen und entsprechende Preise definieren.
Innerhalb jeder der vorgegebenen Kategorie können Sie (außer bei Usernachrichten) jeweils bis zu fünf Angebote definieren, die durch Werbeinteressenten buchbar sind.
| | Werbe-Einstellungen |
Auf dieser Seite wird die Abwicklung von Werbekampagnen bestimmt.
Der Hinweistext erscheint unter den buchbaren Werbe-Angeboten auf der entsprechenden Seite.
Bei "+ 1 Banner auf folgenden Seiten" & "+ 2 Banner auf folgenden Seiten" gilt es zu beachten, dass Sie die jeweiligen Dateinamen durch Kommata und Leerzeichen getrennt angeben müssen, also nach dem Schema "datei1.php, datei2.php" etc.
Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass die Anzahl der einzublendenden Banner nicht die Summe der aktivierten Banner-Positionen + eingefügten Codes (siehe unten) überschreiten darf, da sonst Banner-Views gezählt werden würden, die tatsächlich nicht erfolgt sind.
Beispiel: Sie möchten 4 Banner auf der Startseite einblenden. Tragen Sie bei "+ 2 Banner auf folgenden Seiten" die Datei "index.php" ein, aktivieren Sie alle drei auswählbaren Banner-Positionen und fügen Sie zusätzlich den entsprechenden Code (siehe unten) in die Datei templates/de/index.html ein.
Andersrum führt es nicht zu Fehlfunktionen, wenn auf manchen Seiten nur 2 Banner eingeblendet werden sollen, obwohl alle 3 auswählbaren Banner-Positionen aktiviert sind.
Auf einer Seite werden nie zwei oder mehr Banner aus derselben Kampagne eingeblendet.
Um ein Banner manuell in ein Template einzufügen, verwenden Sie bitte folgenden Code:
| | Zahlungserinnerungen & Mahnungen |
Die Bedeutung der hier zu tätigenden Angaben dürfte verständlich sein. Zu beachten ist in jedem Fall, dass falls Zahlungen von Usern ausstehen sollten, täglich einmal die entsprechende Funktion ausgeführt werden muss. Zwar stellt der Klick auf einen Link keinen allzugroßen Aufwand dar, aber um Ihnen die Arbeit zu ersparen, dies einmal täglich durchzuführen, können Sie natürlich auch diese Funktion mit der entsprechenden Wartungseinstellung (siehe unten) automatisch durchführen lassen.
| | Zahlungsmethoden |
Aktivieren Sie das Kästchen vor "Lastschriftverfahren", um dieses als Zahlungsmethode zuzulassen und passen Sie gegebenenfalls rechtsstehenden Text Ihren Daten an. Dieser erscheint im Formular "Anmeldung zum Lastschriftverfahren".
Anschließend können Sie bis zu 10 weitere akzeptierte Zahlungsmethoden und die jeweilige Beschreibung dazu angeben, bei Überweisung beispielsweise Ihre Bankdaten bzw. !bankdaten!, wenn Sie unter "Einstellungen" -> "Daten bearbeiten" entsprechend Ihre Bankdaten angegeben haben.
| | eMail-Texte & - Vorlagen |
Die eMail-Texte erklären sich allergrößtenteils von selbst.
Unter "Newsletter-Vorlage" und "PaidMail-Vorlage" (nicht in jeder Version verfügbar) können Sie Text- und HTML-Vorlagen definieren, die im entsprechenden Feld im Menüpunkt "Newsletter" bzw. "PaidMail" erscheinen, wobei Sie dort natürlich Gelegenheit haben, die entsprechenden Texte anzupassen.
Der größte Teil der weiteren eMail-Texte ist für eMails bestimmt, die automatisch bzw. durch Aufruf entsprechender Funktionen versandt werden.
Der unter "eMail-Änderung bestätigen" anzugebende Hinweistext wird auf der entsprechenden Seite im Login-Bereich unter "Daten bearbeiten" eingeblendet.
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| Admin-Menü: Übersicht, Funktionen & Wartung |
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Auf der Admin-Startseite bekommen Sie einen kurzen Überblick, ob Rechnungen oder Auszahlungen ausstehen, User auf Freischaltung bzw. Löschung ihres Accounts warten und Sie können die Wartung der Website definieren bzw. durchführen.
| | Funktionsübersicht |
Hier erhalten Sie eine Übersicht, welche Funktionen in der von Ihnen erworbenen Version der Software zur Verfügung stehen und können verfügbare Funktionen gemäß Ihren Bedürfnissen aktivieren/deaktivieren.
| | Wartung |
Am Leichtesten machen Sie sich das Leben, wenn Sie alle Wartungen auf "Admin" schalten und einmal täglich die Admin-Startseite aufrufen. Hiervon ausnehmen sollten Sie die Wartungsoption "Erfolgreich beendete Sponsor-Kampagnen löschen", da sich eine Vielzahl der Sponsoren womöglich nach Ende der Kampagne für die Abschlussstatistik interessieren wird.
Bei der Option "Nicht-aktivierte User-Accounts löschen" wird selbstverständlich überprüft, ob der Freischaltungscode des Users noch gültig ist. Nur, wenn dieser bereits abgelaufen sein sollte, wird der User aus der Datenbank gelöscht.
"User deaktivieren, deren Mitgliedschaft abgelaufen ist" vereinfacht es Ihnen, sich einen Überblick über wenig aktive User zu verschaffen und diese gegebenenfalls per Newsletter zu kontaktieren.
Unter "Nicht-bestätigte Sponsor-Bestellungen löschen" gilt es zu berücksichtigen, dass der Sponsor evtl. noch keine Gelegenheit hatte, sein Account zu aktivieren. Diese Option sollte also nicht auf "automatisch" geschaltet werden. Vielmehr sollten Sponsoren-Accounts erst nach auffallend langer Nicht-Aktivierungszeit manuell gelöscht werden.
Die Option Forum-Counter-Aktualisierung bietet sich sehr zur Ausführung bei Aufruf der Admin-Startseite an, falls dies regelmäßig geschehen sollte. Ansonsten oder in Urlaubszeiten empfiehlt sich die Schaltung auf "Login". Da diese Option eine relativ hohe Belastung für die Datenbank darstellt, ist von der Schaltung auf "automatisch" abzuraten.
Bei der "Log-Einträge aus Log-Tabelle löschen"-Funktion sollte es ausreichend sein, diese auf "Admin" oder "manuell" zu schalten.
"Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen und eMails versenden " ist eine Funktion, deren Ausführung je nach Anzahl der User bzw. deren Kontobewegungen 1-7mal wöchentlich ausgeführt werden sollte. Auch hier bietet sich die Schaltung auf "Admin" an.
"Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden" sollte wie oben beschrieben auf jeden Fall einmal täglich ausgeführt werden, wenn Zahlungseingänge ausstehen.
Beim Löschen von News sollte es ausreichend sein, diese manuell zu löschen.
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| Admin-Menü: User- & Sponsorenverwaltung |
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Behalten Sie die Übersicht, wer sich auf Ihrer Plattform tummelt. Die verschiedenen Filtermöglichkeiten zur Anzeige der User dürften klar sein, die Deaktivierungs-Funktion abgelaufener Mitgliedschaften, sowie die Funktion "Nicht-aktivierte User-Accounts löschen" werden unter "Wartung" erklärt.
In der Userverwaltung können Sie zudem den Mitgliedsstatus Premium/Normal (nicht in jeder Version, nicht bei Sponsoren) einsehen und gegebenenfalls ändern.
Klicken Sie auf den Usernamen, um weitere Details über den User zu erfahren oder zu ändern.
Da die in diesem Menüpunkt verfügbaren Möglichkeiten auf der Seite ausführlich erklärt werden, hier nur eine sehr kurze Übersicht:
| | Gutschrift/Abzug |
Hier haben Sie die Gelegenheit, aus welchen Gründen auch immer direkt in die Buchungen des Users einzugreifen und Gutschriften oder Abzüge vorzunehmen, beispielsweise Zahlungseingänge (außer Rechnungen) zu verbuchen, das User-Account gleichzeitig freizuschalten und die Referralprämie den jeweiligen Referrern gutzuschreiben.
Sollten Sie User erst nach Zahlungseingang freischalten, erhält die Funktion "Mitgliedschaftsdauer neu definieren" Relevanz, da diese um den Zeitraum vom Tag der Buchung bis zum Zahlungseingang verlängert werden sollte.
| | Statistik des Users |
Sie sehen hier die Statistik des Users + Referrer-Kette und Usernamen der von ihm geworbenen User.
Beobachten Sie Auffälligkeiten in der Referral-Struktur, sehen Sie Rechnungen, Auszahlungen an den betreffenden User, den aktuellen Kontostand und in der Datenbank gespeicherte Buchungen im Account des Users.
| | Persönliche Daten des Users |
Ausgenommen vom Username lassen sich hier alle persönliche Daten des Users ändern.
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| Admin-Menü: Werbekampagnen |
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Die Abwicklung von Werbekampagnen wurde weitestgehend automatisiert, so dass Sie geringstmöglichen Aufwand mit Verwaltung der Sponsoren haben. Nach erfolgter Werbebuchung und entsprechendem Zahlungseingang werfen Sie kurz einen Blick auf die angegebenen Daten und wenn diese in Ordnung sind, aktivieren Sie das Account.
| | Verwaltung bestehender Accounts |
Die Verwaltung bestehender Accounts wird an entsprechender Stelle im Admin-Menü erklärt.
Nicht-bestätigte Sponsoren-Bestellungen sollten Sie erst löschen, wenn der Sponsor genug Zeit hatte, seine Bestellung zu bestätigen.
Die Funktion "Erfolgreich beendete Sponsor-Kampagnen löschen" sollten Sie nur durchführen, wenn die betroffenen Sponsoren Gelegenheit hatten, einen Blick auf die Abschluss-Statistik ihrer Kampagne zu werfen. Sollten Sie nicht übermäßig viel Kampagnen in der Datenbank haben, empfiehlt sich also die manuelle Löschung der entsprechenden Kampagne, wobei auch alte Kampagnen die Datenbank nicht allzu sehr beanspruchen, wenn diese vorerst nicht gelöscht werden.
Klicken Sie auf "Details", um mehr Infos (Klickrate etc.) über die Kampagne zu erfahren, oder deren Daten zu editieren.
| | Neues Account anlegen |
Natürlich können Sie als Admin auch über das entsprechende Menü Werbe-Kampagnen anlegen, ohne, dass Sie eine Rechnung erhalten oder erst einen Bestätigungslink per eMail zugeschickt bekommen müssten. Desweiteren können Sie die Anzahl der Views, Klicks etc. individuell festlegen und sind nicht an die unter "Werbepreise" festgelegten Angebote gebunden.
Bitte geben Sie dennoch eine eMail-Adresse an, da diese für die Kennung der Werbekampagne erforderlich ist.
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Die umfangreichen Filtermöglichkeiten und Versandoptionen sind auf der entsprechenden Seite hinreichend erklärt.
Bitte beachten: Newsletteranzeigen (nicht in jeder Version) werden in HTML-eMails automatisch ins HTML-Format gebracht. Speichern Sie die Anzeigen also bitte in reinem Text-Format.
Um den Mailserver nicht zu überlasten, empfiehlt es sich bei einer großen Anzahl von Empfängern, nicht alle Newsletter auf einmal zu versenden. Sämtliche Daten werden zwischengespeichert und Sie müssen beim Versand auf mehrere Etappen lediglich den Button "Newsletter jetzt senden" nochmals betätigen.
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Rechnungen an User, von denen eine Einzugsermächtigung vorliegt, sind entsprechend gekennzeichnet. Bitte achten Sie (falls Sie Lastschriftverfahren als Zahlungsmethode zugelassen haben) auf rechtzeitigen Einzug des Rechnungsbetrages, um den entsprechenden Usern überflüssige Zahlungserinnerungs- oder gar Mahnungs-eMails zu ersparen.
Auch sonst ist die Rechnungs-Verwaltung denkbar einfach:
| | Filteroptionen |
Folgende Filteroptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- alle Rechnungen anzeigen
zeigt sämtliche in der Datenbank gespeicherten Rechnungen an inkl. stornierte, bezahlte etc.
- offene Rechnungen anzeigen
zeigt alle nicht-bezahlten und nicht-stornierten Rechnungen an
- stornierte Rechnungen anzeigen
alle stornierten Rechnungen
- bezahlte Rechnungen anzeigen
Rechnungen, bei denen Sie den Zahlungseingang bereits bestätigt haben
- Rechnungen nach Username/eMail/Name anzeigen
einfach einen der genannten Werte ins Suchfeld eintragen und auf "Finden" klicken
| | "Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen" |
Diese Funktion können Sie auch über "Wartungen" (siehe oben) automatisch bzw. beim Aufruf der Admin-Startseite ausführen lassen und müssen nicht jedes Mal "manuell" den entsprechenden Link betätigen.
| | "Zahlungserinnerungen und Mahnungen senden" |
Gemäß Einstellungen (siehe oben) werden im Falle offener Zahlungen und Erreichen der von Ihnen gesetzten Limits eMails an die betroffenen User gesandt.
Diese Funktion sollte im Falle offener Zahlungen mind. einmal täglich ausgeführt werden, was Sie auch bei den Wartungseinstellungen (siehe oben) berücksichtigen sollten, wenn Sie keine Gelegenheit zur täglichen Ausführung der Funktion haben sollten.
| | Details zur Rechnung |
Klicken Sie auf die Rechnungs-Nr. (erste Spalte), um in einem neuen Fenster weitere Infos zur entsprechenden Rechnung einsehen zu können.
| | Bestätigen, Stornieren, Löschen |
Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button rechts der betreffenden Rechnung, um die gewünschte Funktion durchzuführen.
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So verwalten Sie in der Datenbank gespeicherte Auszahlungen:
| | Filteroptionen bei der Anzeige |
Folgende Filteroptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- alle Auszahlungen anzeigen
zeigt sämtliche in der Datenbank gespeicherten Auszahlungen an inkl. stornierte, getätgte etc.
- offene Auszahlungen anzeigen
zeigt alle nicht-getätigten und nicht-stornierten Auszahlungen an
- stornierte Auszahlungen anzeigen
alle stornierten Auszahlungen
- getätigte Auszahlungen anzeigen
Auszahlungen, die Sie bereits als getätigt deklariert haben
- Auszahlungen nach Username anzeigen
einfach den gewünschten Usernamen ins Suchfeld eintragen und auf "Finden" klicken
Unter "Einträge in Tabelle für Bestätigung zur Berechtung des Umsatzsteuerausweises" können Sie selbige einsehen und gegebenenfalls bearbeiten.
| | "Kontostände auf neue Rechnungen/Auszahlungen prüfen" |
Diese Funktion können Sie auch über "Wartungen" (siehe oben) automatisch bzw. beim Aufruf der Admin-Startseite ausführen lassen und müssen nicht jedes Mal "manuell" den entsprechenden Link betätigen.
| | Details zur Auszahlung |
Klicken Sie auf die Auszahlungs-ID (erste Spalte), um die vom User gewählte Auszahlungsmethode und entsprechende Daten (z.B. Bankdaten bei Überweisung, Paypal-eMail bei Paypal etc.) dazu einsehen zu können.
| | Bestätigen, Stornieren, Löschen |
Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button rechts der betreffenden Auszahlung, um die gewünschte Funktion durchzuführen. Bitte beachten Sie dabei, dass der User seine zur Auszahlung gemachten Angaben erst über einen speziellen Link bestätigen sollte, bevor Sie die Auszahlung vornehmen. Wenn dies noch nicht geschehen ist, erscheint im Feld "Status" die Anzeige "Daten noch nicht bestätigt".
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| | Counter aktualisieren |
Dieser Link sollte bei entsprechender Anzahl neuer Forum-Beiträge auf Ihrer Seite wöchentlich betätigt werden. Natürlich sind die Counter voll automatisiert, jedoch kann man Fehler durch Serverüberlastung etc. nicht ausschließen. Je nach persönlichen Bedingungen können Sie die Counter-Update-Funktion auch in den Wartungseinstellungen automatisch durchführen lassen.
| | Forum-Kategorien |
Die Funktionen "Löschen", "Umbenennen" und "Neue Kategorie anlegen" erklären sich von selbst.
| | Beiträge |
Klicken Sie in der Forum-Verwaltung rechts neben der jeweiligen Kategorie auf "Beiträge", um diese zu verwalten bzw. suchen Sie nach Beiträgen eines bestimmten Users über dessen Usernamen. Sie können dabei Betreff und Beitrags-Text ändern oder den Beitrag komplett löschen.
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Um Ihnen die Suche nach Spammern bzw. Usern, die nicht zugelassene Nachrichten versenden zu erleichtern, werden von Mitgliedern über das entsprechende Formular versandte eMails für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in einer Log-Tabelle gespeichert.
| | Filteroptionen |
Folgende Filteroptionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
- alle Einträge anzeigen
- Einträge älter als X Tage anzeigen
- Einträge der letzten X Tage anzeigen
- Anzeige nach Username (Suchfeld)
Anstelle von "X" erscheint dabei die unter "Einstellungen: Limits" (siehe oben) angegebene Vorhaltezeit von Einträgen.
Mit Hilfe der Suche nach Usernamen können Sie Spammer leicht überführen.
| | Eintrag löschen |
Beim Löschen der Einträge sollte v.a. die Größe der Datenbank berücksichtigt werden. Da die Admin-Statistik über User-Aktivität auf den Einträgen in der Log-Tabelle basiert, sollten Sie Log-Einträge erst entfernen, wenn die Kapazität der Datenbank stark ausgereizt wird. Ebenfalls auf den Log-Einträgen basiert die Errechnung der Reload-Sperren bzw. des nächstmöglichen Zeitpunkts der entsprechenden Aktivität, sowie ob der Empfang einer PaidMail (nicht in jeder Version) bereits bestätigt wurde etc.
Wenn Sie auf eben beschriebene Kontrollfunktion, sich die zu löschenden Einträge noch einmal anzusehen ohnehin verzichten würden, können Sie dies bei den Wartungseinstellungen (siehe oben) entsprechend berücksichtigen und sich gegebenenfalls das "manuelle" Löschen der Einträge sparen.
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News spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie die entsprechende Box auf der Startseite anzeigen lassen (Startseite bearbeiten, siehe oben). Im Menüpunkt "Einstellungen - Limits" können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Community- und System-Nachrichten auf der Startseite festlegen.
Verwaltung der Community- und System-Nachrichten:
| | Nachrichten erstellen |
Sie können System-Nachrichten und Community-Nachrichten mit Text erstellen im Gegensatz zu den Community-Nachrichten unter "Werbekampagnen", die keinen Text enthalten. Geben Sie hierfür bitte einfach die gewünschte Überschrift und den entsprechenden Nachrichten-Text an.
| | Nachrichten löschen |
Nachrichten können sowohl einzeln, als auch nach Erstellungsdatum ("Nachrichten älter als X Tage") gelöscht werden.
| | "nach oben"-Funktion |
Durch einen Klick auf diesen Button rechts neben der entsprechenden Nachricht wird das Datum der Nachricht auf das aktuelle Datum aktualisiert und die Nachricht somit auf der Start- und Nachrichten-Seite wieder an erster Stelle angezeigt.
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Sehen Sie auf vier Seiten 9 ausführliche Statistiken, auf die Sie als Administrator hin und wieder einen Blick riskieren sollten und gegebenenfalls Schritte einleiten können.
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| Admin-Menü: PaidMail (nicht in jeder Version) |
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Der PaidMail-Versand funktioniert sehr ähnlich dem Newsletter-Versand (siehe oben).
!pm_text! wird automatisch durch den in der Kampagne eingegebenen Text ersetzt und bei HTML-Mails automatisch ins HTML-Format übertragen, wobei Sie selbstverständlich den Text auch manuell an Stelle von !pm_text! einfügen können und im HTML-Format gegebenenfalls Bildelemente, Texthervorhebungen etc. einfügen können.
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| Seiten & Texte bearbeiten |
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| | Seiten bearbeiten |
Bearbeitet werden müssen die Dateien "agb.html", "index.html" und "infos.html", im "templates/de"-Verzeichnis, da hier entsprechend individuelle Angaben zu Ihrem Projekt zu machen sind.
Wer sich mit PHP auskennt, kann sich evtl. das Leben etwas leichter machen und die Variablen aus der Datei "styles.php" im "includes"-Verzeichnis für die optische Gestaltung (Schriftart etc.) der betroffenen Seiten verwenden.
Bearbeitet werden können bei Bedarf auch die weiteren Dateien im "templates/de"-Verzeichnis.
| | Texte bearbeiten |
Verwendete Texte finden Sie im Ordner "includes/de". Sie können mit einem Editor bearbeitet werden.
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| Länder & Bundesländer bearbeiten |
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Die Einstellung der Länder und Bundesländer/Regionen ist in dieser Version der Software leider noch nicht über das Admin-Menü vorzunehmen. Sollten Sie dennoch Änderungen daran vornehmen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
| | Länder bearbeiten |
Die für die Anzeige der Länder zuständige Datei ist die "laender.php" im Verzeichnis "includes". Es wird dringend empfohlen, vor Änderungen an dieser Datei eine Sicherungskopie anzufertigen.
Um ein neues Land festzulegen, ändern Sie bitte die Zeile 2 der Datei "laender.php" von
$lans=array("Deutschland","Oesterreich","Schweiz");
in beispielsweise
$lans=array("Deutschland","Oesterreich","Schweiz","Neuland");
Keinesfalls dürfen in den Ländernamen Umlaute oder Leerzeichen verwendet werden! Ebenso führt die Veränderung von Bezeichnungen der Länder an einem laufenden Projekt zu Fehlern auf der Seite. Ebenso führt das Nicht-Festlegen von Bundesländern und einer Grafik für ein neu angelegtes Land zu Fehlern auf der Seite.
| | Bundesländer bearbeiten |
Machen Sie eine Sicherungskopie der Datei "bl.php" aus dem "includes"-Ordner und öffnen Sie die Datei in einem Editor. Wenn Sie beispielsweise gerade das neue Land "Neuland" angelegt haben, bestimmen Sie die Bundesländer dafür wie folgt:
Fügen Sie über der Zeile
$blanz=count($bls[$land]);
eine Zeile nach dem folgenden Schema ein:
$bls[Neuland]=array("Bundesland 1","Bundesland 2","Bundesland 3");
| | Länder-Grafiken bearbeiten |
Die Grafiken für die Länder sind im Ordner "images/laender" abgelegt. Wenn Sie ein neues Land mit Namen "Neuland" angelegt haben, müssen Sie Datei namens "Neuland.gif" mit einem FTP-Programm in diesen Ordner laden. Die Größe der Datei sollte 16x10 Pixel betragen (Breite x Höhe).
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Prinzipiell besteht kein Anrecht auf Erhalt kostenloser Updates. Sollten trotz intensiver Tests an der Software doch noch Fehler auftreten, wird selbstverständlich alles daran gesetzt, Ihnen die korrigierten Dateien kostenlos und unkompliziert in Ihrem Admin-Bereich zum Download zur Verfügung zu stellen, sofern Sie über einen gültigen Update-Code verfügen.
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Obenstehend genannte Marken/Produkte gehören ihren jeweiligen Eigentümern. |
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